Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Zyke Retail GmbH

Walther-Rathenau-Straße 173

26954 Nordenham

Deutschland

E-Mail: legal@zykeband.com

Telefon: +49 4731 3249228

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website zykeband.com. Für die Zyke App gilt eine eigene Datenschutzerklärung.

2. Unsere Grundsätze

Wir verarbeiten so wenige personenbezogene Daten wie möglich. Auf dieser Website setzen wir keine Werbe-Cookies, keine Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browser, Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher deines Browsers, zum Beispiel um deinen Bestellvorgang, eine zeitlich begrenzte Reservierung im Warenkorb oder deine Spracheinstellung zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Plausible Analytics ein. Plausible wird von uns selbst auf unseren Servern in Deutschland betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Plausible verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Zur Zählung eindeutiger Besucher wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein Hashwert gebildet, der täglich mit einem neuen Zufallswert erzeugt wird. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder ein Tracking über andere Websites ist damit nicht möglich. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Die Auswertung erfolgt ausschließlich aggregiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern.

6. Waitlist

Wenn du dich für unsere Waitlist anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung, deine IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung und deine Spracheinstellung. Wir nutzen deine E-Mail-Adresse, um dich über das Zyke Band und unser Projekt zu informieren, dir einen persönlichen Einladungscode zu senden und dich über den Start der Vorbestellung zu benachrichtigen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an legal@zykeband.com.

Nach einem Widerruf löschen wir deine Daten aus der Waitlist. Den Nachweis deiner Einwilligung (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse) bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um eine ordnungsgemäß erteilte Einwilligung belegen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Vorbestellung und Bestellung

Wenn du eine Vorbestellung oder Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Liefer- und Rechnungsadresse
• Bestelldaten (Produkte, Armbandgrößen, Preise, Bestellzeitpunkt, Zahlungsstatus)
• verwendete Einladungs- oder Empfehlungscodes

Wir verwenden diese Daten, um deine Bestellung abzuwickeln, Anzahlung und Restzahlung einzufordern, dich über den Stand deiner Bestellung und den voraussichtlichen Liefertermin zu informieren, dir Änderungen an deiner Bestellung (zum Beispiel der Armbandgröße) zu ermöglichen und die Ware zu liefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit dir schließen.

Zur Berechnung der Umsatzsteuer wird deine Adresse an unseren Zahlungsdienstleister Stripe übermittelt (siehe Abschnitt 8). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen wickeln wir über Stripe ab. Anbieter für Kunden in der EU ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Zur Zahlung wirst du auf eine von Stripe betriebene Bezahlseite weitergeleitet.

Stripe verarbeitet dabei insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartendaten), Bestellbetrag sowie Geräte- und Verbindungsdaten zur Betrugsprävention. Deine vollständigen Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Stripe ermittelt außerdem die anwendbare Umsatzsteuer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit Stripe gesetzlichen Pflichten nachkommt (zum Beispiel Geldwäscheprävention). Für die Betrugsprävention und die Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten ist Stripe selbst Verantwortlicher. Eine Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in den USA ist möglich. Diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy (öffnet in neuem Tab).

Bei einzelnen Zahlungsarten, die über Stripe angeboten werden (zum Beispiel PayPal oder Klarna), werden die zur Zahlung erforderlichen Daten zusätzlich an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt, der hierfür eigener Verantwortlicher ist.

9. Einladungs- und Empfehlungscodes

Mitglieder der Waitlist erhalten einen persönlichen Einladungscode. Nach einer Bestellung erhältst du einen Empfehlungscode, den du an andere weitergeben kannst. Wird dein Empfehlungscode bei einer verbindlichen Bestellung verwendet, ordnen wir diese Bestellung deinem Code zu, um dir die entsprechenden Prämien gutzuschreiben. Name oder Kontaktdaten der geworbenen Person geben wir dabei nicht an dich weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Prämien Teil unseres Angebots sind.

10. E-Mail-Versand über Plunk

Für den Versand von E-Mails (Waitlist-Informationen, Bestellbestätigungen, Zahlungs- und Lieferinformationen) nutzen wir den Dienst Plunk (useplunk.com). Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Für die Zustellung der E-Mails nutzt Plunk Amazon Simple Email Service der Amazon Web Services, Inc. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Amazon Web Services, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Mit Plunk besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir werten nicht aus, ob oder wann du unsere E-Mails öffnest oder auf Links klickst.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Waitlist-E-Mails, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für E-Mails zu deiner Bestellung.

11. Produktinformationen an Kunden

Wenn du bei uns bestellt hast, können wir dir an die dabei angegebene E-Mail-Adresse Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten senden, etwa zu neuen Armbändern oder Zubehör (§ 7 Abs. 3 UWG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dem jederzeit widersprechen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an legal@zykeband.com, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

12. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich deine Anfrage auf einen Vertrag bezieht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anfrage.

Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.

13. Versand

Zur Zustellung deiner Bestellung geben wir Name, Lieferadresse und, soweit für die Zustellbenachrichtigung erforderlich, deine E-Mail-Adresse an das beauftragte Versand- bzw. Logistikunternehmen weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

[Versand- und Fulfillment-Dienstleister vor Versandstart ergänzen]

14. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken, zum Beispiel Reddit. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die jeweilige Plattform aufrufst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) je nach Art des Dokuments sechs, acht oder zehn Jahre auf. Daten, die wir zur Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen benötigen, speichern wir bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist.

16. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an legal@zykeband.com.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

18. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

lfd.niedersachsen.de

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.